Projektmanager:in für Forschungsprojekte (Karenzvertretung) m/w/d

Das Wiener Institut für Internationale Wirtschaftsvergleiche (wiiw) ist ein unabhängiges Forschungsinstitut für angewandte Wirtschaftsforschung mit Schwerpunkt auf Mittel-, Ost- und Südosteuropa. Seit über 50 Jahren stehen wir für international anerkannte Forschung. Für unsere Kund:innen und Stakeholder erstellen wir ökonomische Studien, Prognosen und Wirtschaftsdaten.

Zur Verstärkung unseres internationalen Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Karenzvertretung, die Forschungsprojekte professionell steuert und unsere wissenschaftlichen Teams organisatorisch und administrativ unterstützt.

Ihre Aufgaben

• Projektmanagement und administrative Begleitung geförderter Forschungsprojekte, von der Einreichung bis zum Projektabschluss

• Vertragsmanagement, Ressourcenplanung, Projektcontrolling, Abrechnung und projektbezogene Dokumentation

• Kommunikationsdrehscheibe zwischen Auftraggebern, Projektpartnern und Wissenschaftler:innen

• Überwachung von Fristen, Deliverables, Budgets und formalen Förderbedingungen

• Organisation und Betreuung von Workshops, Konferenzen und Webinaren

• Pflege relevanter Projekt- und Kundendaten sowie Mitwirkung an der laufenden Optimierung interner Abläufe

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Fachhochschul- oder Hochschulstudium, vorzugsweise in Wirtschaft, Recht, Public Management oder einem vergleichbaren Bereich

• Mindestens ein Jahr einschlägige Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise in einem wissenschaftlichen, öffentlichen oder gemeinnützigen Umfeld

• Erfahrung mit EU-geförderten Projekten oder vergleichbaren Förderprogrammen ist von Vorteil

• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365; Erfahrung mit digitalen Kollaborationsplattformen, Webinaren und Videokonferenzen ist willkommen

• Ausgeprägte Zahlenaffinität, Genauigkeit und ein sicherer Umgang mit administrativen Vorgaben

• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie hohe Organisations- und Kommunikationskompetenz

Was wir bieten

• Einen vielseitigen Aufgabenbereich mit hoher Eigenverantwortung

• Ein internationales, kooperatives und inklusives Arbeitsumfeld

• Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und familienfreundliche Rahmenbedingungen

• Gezielte Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Rahmenbedingungen

Arbeitszeit: Vollzeit (40 Wochenstunden)

Beginn: Oktober/November 2026

Vertragsdauer: Auf 12 Monate befristet (Karenzvertretung)

Mindestgehalt: Das monatliche Mindestgehalt für 40 Wochenstunden beträgt brutto EUR 3.300, 14-mal jährlich. Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht Bereitschaft zur Überzahlung.

Bewerbungsfrist: 6. September 2026

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich via ‘Apply’-Button auf dieser Seite mit Lebenslauf und Motivationsschreiben. Wir prüfen Bewerbungen fortlaufend nach Eingang; Einladungen zu Vorstellungsgesprächen können bereits vor Ablauf der Bewerbungsfrist erfolgen.

Vielfalt ist für uns ein Schlüssel zu Innovation und Erfolg. Wir bieten allen Bewerber:innen die gleichen Chancen.